Dégustation de spécialités culinaires autrichiennes aux championnats de patinage artistique à Minsk – un défi logistique !

En souhaitant présenter des mets traditionnels autrichiens, la ville de Graz voulait se montrer sous son meilleur jour lors des Championnats d’Europe de patinage artistique à Minsk ; une entreprise finalement difficile, compte-tenu des nombreux obstacles liés aux formalités de douanes et aux sanctions.

Du 21 au 27 janvier 2019, la capitale biélorusse, Minsk, accueillait les Championnats d’Europe de patinage artistique. Graz, future ville hôte de l’édition 2020, souhaitait naturellement faire bonne figure en offrant quelques spécialités autrichiennes renommées (chocolat de Styrie, vin, bacon, huile végétale (Kürbiskernöl), etc….). Cependant, la complexité des démarches à effectuer n’avait pas été prise en compte par l’Association autrichienne de patinage sur glace qui, en plus d’un délai de livraison rapide,  souhaitait rester dans des budgets logistiques raisonnables.

Les défis restaient donc multiples:

  • En raison des sanctions alimentaires imposées par la Russie à l’encontre de l’UE, l’itinéraire de transport logique, et efficace, via Moscou, n’était pas « praticable ».
     
    Certaines denrées ou aliments ne peuvent être présentés que dans certains bureaux de douane spécifiques. Par exemple, le vin est soumis à des droits d’accise, avec obtention d‘une licence d’importation, ce qui élimine les possibilités de dédouanement dans de nombreux bureaux de douane standards, non habilités.
  • Certaines marchandises, sensibles à la température, devaient être transportées réfrigérées ; d’autres, très urgentes, devaient être expédiées au plus vite, de sorte que la solution en aérien a été retenue par Condor avec emballage et conditionnement réalisés spécialement par nos équipes logistiques dédiées.
     

Afin de répondre aux différentes exigences, l’ensemble de la commande a donc été scindée rapidement en trois parties, puis reconstituée à Minsk, avant livraison express directement sur le stade pour lequel nous avons pu rapidement obtenir les autorisations d’accès provisoires !

Graz s’est présentée aux Championnats d’Europe de Minsk comme une prochaine étape respectable et sérieuse. Nous souhaitons d’ores et déjà aux athlètes autrichiens une préparation réussie pour cet événement et d’excellents résultats au Championnat d’Europe 2020!

La tâche

Livraison rentable et rapide de spécialités culinaires autrichiennes aux Championnats d’Europe de patinage artistique à Minsk pour la promotion de Graz, future ville hôte de la compétition.

Le challenge

Livraison dans les délais au stade malgré de multiples obstacles liés aux différentes exigences en matière de dédouanement et aux sanctions sur les denrées concernées.

La solution

Séparation des marchandises en trois livraisons partielles, différents itinéraires de transport, dédouanements séparés et consolidation à Minsk pour une livraison pré-approuvée dans le stade.

La jeunesse